Ordner Dokumente
@Foto: Geisteskerker / pixabay

Diese wichtigen Dokumente solltest du behalten!

Rechnungen, Verträge, Urkunden und vieles mehr. Diese Papiere häufen sich mit der Zeit und die Ordner werden immer dicker. Daher ist es sinnvoll, überflüssige Papiere wegzuschmeißen. Doch Vorsicht! Im privaten Bereich ist es oft vorgeschrieben oder empfehlenswert, wichtige Unterlagen zu behalten.

Hier erhältst du einen Überblick darüber, wie lange du welche Dokumente aufbewahren solltest:

Lebenslang
  • Unterlagen zur Rentenversicherung und Sozialversicherung
  • Arztunterlangen
  • Krankenversicherungsunterlagen
  • Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Sterbeurkunden von Angehörigen, Testamente
  • Darlehensverträge
  • Zeugnisse, Berufsabschlüsse
  • Belege über vorhandenes Wohneigentum
30 Jahre
  • Gerichtsurteile
  • Mahnbescheide
  • Kreditunterlagen
10 Jahre
  • Steuerlich relevante Belege
  • Gehaltsabrechnungen
3 Jahre
  • Versicherungsunterlagen
  • Mietunterlagen
  • Rechnungen von Handwerkern
  • Kontoauszüge
2 Jahre
  • Garantieunterlagen
  • Kaufverträge
  • Rechnungen
  • Kassenbelege
Mindestens bis zur Rente
  • Unterlagen, die den beruflichen Werdegang dokumentieren z.B. Arbeitsverträge und Kündigungen
Für die gesamte Gebrauchsdauer
  • Nachweise für die Hausratsversicherung z.B. Belege über Möbel, Elektronik oder Schmuck

 

Hinweis:

Es ist ratsam, eine Kopie von den Unterlagen zur Sicherheit zu machen. Bevor man Dokumente mit sensiblen Daten (z.B. Kontonummern oder Daten von Kreditkarten) wegwirft, sollte man diese unlesbar machen. Dokumente können geschreddert, zerrissen oder zerschnitten werden.

Um Papierberge zu verhindern, kann man überlegen, die wichtigsten Dokumente digital abzuspeichern. Ebenso sind sogenannte „Mehrfachordner“ empfehlenswert. Dies ist ein Ordner mit mehreren Fächern. Man kann den Ordner in mehrere Bereiche einteilen und beschriften. So können Unterlagen ordentlich abgeheftet werden und es wird für Ordnung gesorgt. 

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