Tippen E-Mail schreiben Laptop Büro
Foto: Burst/unsplash

كيف أكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا باللغة الألمانية؟

شرحنا في مقالتنا قبل أسبوعين كيفية إنشاء حساب بريد إلكتروني. ولكن بمجرد أن يكون لديك عنوان بريد إلكتروني خاص بك ، فإن العديد من الأشخاص الذين لا يتقنون الألمانية بشكل جيد يواجهون مشكلة أخرى: كيف يمكنني صياغة بريد إلكتروني رسمي باللغة الألمانية؟

 

في كل لغة ، هناك صيغ مختلفة عليك الانتباه إليها. اليوم نقدم الصيغة الأكثر شيوعًا باللغة الألمانية. يتعلق الأمر فقط برسائل البريد الإلكتروني الرسمية التي تكتبها إلى أشخاص لا تعرفهم أو أشخاص مثل رئيسك في العمل.


1. الموضوع

يوجد سطر أسفل مستلم البريد الإلكتروني مباشرة حيث يمكنك إدخال الموضوع. الموضوع عبارة عن عنوان قصير أو ملخص للموضوع الذي ستتناوله الرسالة الإلكترونية.

من الأفضل أن تجعلها قصيرة وموجزة للغاية.

وهنا بعض الأمثلة:

لقاء مع دورة اللغة الألمانية
سؤال حول دورة الاندماج في 10 أغسطس 2020
التقدم للعمل كموظف خدمة
معلومات عن برنامج "الألمانية كلغة أجنبية"

 

2. التحية

التحية هي دائمًا السطر الأول من البريد الإلكتروني. يمكنك التناوب هنا قليلاً إذا كنت تعرف الشخص بشكل أفضل.

إذا كنت لا تعرف الشخص أو لا تعرفه جيدًا:

عزيزي السيد ... / عزيزتي السيدة ... أو مرحباً السيد / السيدة ...

عندما تعرف الشخص بشكل أفضل:

مرحبا السيد / السيدة ...

سيدي العزيز / سيدتي ...


3. الجملة الأولى والنص

عند كتابة بريد إلكتروني رسمي ، يجب دائمًا ذكر الموضوع أو طرح سؤالك في الجملة الأولى. في سياق آخر من البريد الإلكتروني ، يمكنك بعد ذلك وصف مشكلتك أو سؤالك بمزيد من التفصيل.

النصائح المهمة دائمًا هي:

اكتب جمل قصيرة ، سيكون هذا أسهل ليس فقط بالنسبة لك ولكن أيضًا بالنسبة للشخص الذي يقرأ رسائل البريد الإلكتروني. اكتب فكرة واحدة فقط لكل جملة.


4. الوداع والتحية

هنا أيضًا ، هناك امكانيات مختلفة إذا كنت تعرف الشخص أو إذا كان غريبًا عليك.

إذا كنت لا تعرف الشخص أو لا تعرفه جيدًا:

مع أطيب التحيات أو أطيب التحيات

عندما تعرف الشخص بشكل أفضل:

تحياتي او شكرا جزيلا و تحياتي ...

يجب أن يتبع اسمك التحية في نهاية كل بريد الكتروني دائمًا. في رسائل البريد الإلكتروني الرسمية ، اكتب دائمًا اسمك الأول واسم العائلة.

إذا طلبت مكالمة هاتفية أو بريدًا ، فتأكد من كتابة رقم هاتفك أو عنوانك تحت اسمك.


5. الملحقات

إذا كنت بحاجة إلى إرسال المستندات ، فمن الأسهل غالبًا إرسالها بصيغة PDF. باستخدام هذه الصيغة ، لا يمكن تغيير أي شيء في المستند. قد تواجه بعض المشاكل في حال ارسال مستندات Word.

لإدراج المستندات أو الصور ، يوجد أحيانًا مشبك ورق كرمز يجب النقر فوقه. في كثير من الأحيان ، يوجد أيضًا خيار "إدراج صورة" أو "إرفاق مستند". يمكنك البحث عن هذه المصطلحات في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ثم تحميل الملف.

 

نأمل أن يساعدك هذا الملخص قليلاً في رسائل البريد الإلكتروني الأولى :)

أطيب التحيات

فريق alvivi

 

هل اعجبك المقال؟

Artikel teilen