كثيرا ما يشكل دعم اللاجئين وغيرهم من المهاجرين الجدد تحديات غير متوقعه للمتطوعين: فالفهم اللغوي صعب ، والوضع القانوني أو حقوق وواجبات الأشخاص الذين يتم رعايتهم غير واضحة ، كما يصعب توضيح العمليات البيروقراطية ، وقد تكون النكسات في طريق الاندماج مرهقة بالنسبة للمتطوعين.

وتقدم هيئات التنسيق في البلديات والمدن والمناطق ، فضلا عن الجمعيات الخيرية ومنظمات المجتمع المدني ، برنامجا تدريبيا واسع النطاق وتدريبا للمتطوعين في عملية الاندماج ، وفيما يلي بعض الامثلة حول ذلك:

 توفر جمعية AK Asyl في راين-لاند بفالتس فرص تدريب، وخاصة في مجال قانون الإقامة.

تقوم كاريتاس مانهايم بتدريب المترجمين الثقافيين.